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política de privacidad

 

Revisado el 1 de abril de 2022

1-1-2 Yurakucho, Chiyoda-ku, Tokio
〒100-0006
Corporación Asahi Kasei
Torre Hibiya Mitsui
Koshiro Kudo, presidente y director representante

Revised April 1, 2022

Koshiro Kudo, President
Asahi Kasei Corp.
1-1-2 Yurakucho, Chiyoda-ku, Tokyo
100-0006 Japan

Asahi Kasei Corporation y las empresas de su grupo (en adelante denominadas colectivamente como el Grupo Asahi Kasei) se comprometen a mantener la privacidad y seguridad de la información personal y a garantizar que se gestione de forma adecuada de conformidad con esta política. (Esta Política de privacidad estipula una política básica sobre el manejo de la información personal del Grupo Asahi Kasei. El Grupo Asahi Kasei maneja la información personal de conformidad con las normas aplicables en cada país o región donde se encuentran las operaciones). Debido a que esta política puede ser revisada, le recomendamos que consulte esta página nuevamente de vez en cuando.

  • Manejamos la información personal de manera adecuada y en cumplimiento con la Ley de Protección de Información Personal y demás estatutos aplicables, y de conformidad con las normas y estándares generalmente aceptados.
  • Nos aseguramos de que el personal de todo el Grupo Asahi Kasei comprenda completamente y cumpla fielmente las normas y regulaciones corporativas para el manejo de información personal.
  • Utilizamos la información personal únicamente para los fines específicos que han sido indicados o anunciados en el momento de su recepción.
  • Empleamos medidas adecuadas en el mantenimiento y gestión de la información personal para garantizar que no se produzcan alteraciones, divulgaciones ni pérdidas no autorizadas de la misma.
  • Responderemos de buena fe a sus solicitudes para confirmar, revisar, dejar de usar o eliminar su información personal.

Los detalles se describen a continuación.

1. Método de recogida de información personal

Además de recopilar la información personal que usted nos proporciona, el Grupo Asahi Kasei recopila automáticamente información de los visitantes del sitio web del Grupo Asahi Kasei y puede obtener información sobre las preferencias y los historiales de navegación de sus visitantes de proveedores de análisis de información.

 

2. Finalidad del uso de cada tipo de información personal

A continuación se describen los fines para los cuales el Grupo Asahi Kasei puede utilizar la información personal. Algunas empresas del Grupo Asahi Kasei incluyen fines adicionales, como se describe en la política de privacidad específica de sus respectivos sitios web o secciones de este sitio web.

Información personal de los clientes

Tipos de información:

Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax, dirección, edad, contenido de las consultas, información de atributos, preferencias, registro de acceso a nuestro sitio web e historial de compras, cookies, ID de miembro, contraseñas, información de tarjeta de crédito, información de pago

Finalidad de uso:

  • a. Respuesta a consultas, consultas, quejas o solicitudes, y confirmación y registro de las mismas.
  • b. Provisión, recopilación, investigación, estudio y respuesta de información relacionada con productos, servicios y campañas publicitarias mediante invitaciones, correos electrónicos, etc. (*1, *2)
  • c. c. Distribución de publicidad dirigida mediante Google, Adobe, etc. (*1, *2, *3, *4)
  • d. Análisis de información de atributos, historial de comportamiento, etc. para determinar las preferencias de los clientes (* 2)
  • e. Envío de productos, facturas y regalos ganados en campañas.
  • f. Prestación segura de productos y servicios a clientes del Grupo Asahi Kasei; detección de usuarios que violen nuestros términos de uso mediante la emisión de avisos a dichos usuarios; e investigación, detección, prevención y contramedida de actos ilegales de abuso de nuestros servicios, etc., como fraude, accesos no autorizados, etc.
  • (*1) Brindamos nuestros servicios, entregamos anuncios, etc. analizando información como historiales de navegación y compras, etc. obtenidos de nuestros clientes.
  • (*2) Podemos asociar información como las preferencias de los clientes, historiales de navegación, etc. obtenidos de terceros distintos de Asahi Kasei Group con la información que ya hemos obtenido y utilizarla dentro del alcance descrito anteriormente habiendo obtenido el consentimiento previo de los clientes.
  • (*3) Utilizamos cookies (archivos de texto que contienen pequeñas cantidades de información que se descargarán en su dispositivo cuando visite un sitio web) para mejorar la comodidad del cliente. Para obtener más información sobre las cookies, consulte la Política de cookies de cada sitio web.
  • (*4) Cada empresa del Grupo Asahi Kasei aplica las herramientas de análisis especificadas en la “Política de Cookies” de cada sitio web para obtener información sobre el uso que hacen los clientes de sus sitios web. En base a las cookies que emitimos, las empresas de análisis recopilan, registran y analizan los historiales de navegación de nuestros clientes, que obtenemos de ellos para determinar el estado de las visitas de los clientes. La información de los clientes recopilada, registrada y analizada no contiene ningún dato personal identificable. Además, esta información se controla de acuerdo con las políticas de privacidad de las empresas de análisis.

 

3. Divulgación y uso compartido

Podemos compartir datos personales con las siguientes categorías de destinatarios:

  • Empresas del grupo Asahi Kasei
    El Grupo Asahi Kasei podrá divulgar datos personales a las empresas del Grupo Asahi Kasei.
  • Empleados
    El Grupo Asahi Kasei puede revelar datos personales a los empleados del Grupo Asahi Kasei que tengan la autoridad y la necesidad de acceder a datos personales.
  • Proveedores de servicios
    El Grupo Asahi Kasei podrá revelar datos personales a proveedores de servicios como empresas de mensajería, proveedores de servicios de TI, etc.

El uso compartido de datos personales entre las empresas del Grupo Asahi Kasei se muestra en la siguiente tabla. Algunas empresas del Grupo Asahi Kasei incluyen un uso compartido adicional, como se describe en la política de privacidad específica de sus respectivos sitios web o secciones de este sitio web.

Información sujeta a uso compartido Nombre (en caso de persona jurídica, nombre, cargo y departamento del ejecutivo o empleado), fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, lugar de trabajo, información de la cuenta bancaria, etc.
Alcance Empresas del grupo Asahi Kasei
Finalidad del uso compartido Como se describe en el punto 2 anterior.
Parte responsable Dirección: Torre Hibiya Mitsui, 1-1-2 Yurakucho, Chiyoda-ku, Tokio
Nombre de la empresa: Asahi Kasei Corporation
Presidente y director ejecutivo: Koshiro Kudo

業務の委託

当社および当社グループ各社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当社および当社グループ各社は、個人情報を扱うにあたり適切な委託先を選定し、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

 

4. Medidas de control de seguridad

El Grupo Asahi Kasei implementa las medidas de control de seguridad necesarias y adecuadas para evitar la fuga, pérdida o alteración de datos personales. Realizamos una supervisión adecuada de los empleados y contratistas (incluidos los subcontratistas) que manejan datos personales. Implementamos medidas de control de seguridad para los datos personales de acuerdo con normas internas específicas, cuyo contenido es el siguiente.

Formulación de la Política de Privacidad:

Para garantizar el manejo adecuado de los datos personales, esta Política de Privacidad está formulada con respecto al cumplimiento de las leyes, ordenanzas y pautas pertinentes, y el contacto para manejar preguntas y quejas.

Elaboración de normas para el tratamiento de datos personales:

Se formulan reglamentos internos respecto al método de manejo, parte responsable, parte manipuladora y sus deberes, etc., para cada paso incluyendo adquisición, uso, almacenamiento, provisión, eliminación y disposición.

Medidas de control de seguridad organizacional:

En lo que respecta al tratamiento de datos personales, se asigna una persona responsable del tratamiento de la información personal, y se especifican los empleados que manejan datos personales y el alcance de los datos personales que manejan. Se ha establecido un sistema para garantizar que la persona con responsabilidad general sea notificada en caso de que se produzca una infracción o una posible infracción de las leyes de protección de datos personales y de las normas internas. En lo que respecta al estado del tratamiento de datos personales, se realizan inspecciones internas periódicas y se realizan auditorías por parte de otros departamentos.

Medidas de control de seguridad individuales:

Los empleados reciben formación periódica sobre aspectos importantes relacionados con el tratamiento de datos personales. Los aspectos relacionados con la prevención de fugas de datos personales están estipulados en la normativa interna.

Medidas de control de seguridad física:

En las zonas donde se manejan datos personales, se controla el ingreso y egreso de los empleados y se restringe el uso de dispositivos. Se toman medidas para evitar que personas no autorizadas puedan ver los datos personales.

Medidas técnicas de control de seguridad:

En lo que respecta al control de acceso, existen restricciones sobre el alcance de la base de datos de información personal, etc., que se puede manejar. Se introducen medidas para proteger el sistema de información que maneja datos personales contra accesos indebidos y software inadecuado.

Comprender el entorno externo:

Las medidas de control de seguridad se implementan con base en la comprensión del sistema relacionado con la protección de la información personal en los países extranjeros donde se almacenan datos personales.

 

5. Período de conservación

El Grupo Asahi Kasei conserva la información personal únicamente durante el tiempo necesario. Si existen obligaciones legales que exigen períodos de conservación más prolongados, el período de conservación se ajustará a las obligaciones legales.

 

6. Sus derechos

Tiene varios derechos legales con respecto a su información personal que posee Asahi Kasei Group. Estos derechos pueden variar según la ley de protección de datos aplicable según su domicilio y su relación con Asahi Kasei Group. Por lo general, incluyen lo siguiente.

  • a. El derecho a obtener información sobre el manejo de su información personal y el derecho a acceder a su información personal que se encuentre en poder del Grupo Asahi Kasei.
  • b. El derecho a solicitar la corrección de su información personal si es incorrecta o incompleta.
  • c. En determinadas circunstancias, el derecho a solicitar la eliminación de su información personal.
  • d. En determinadas circunstancias, el derecho a solicitar restricciones en el tratamiento de sus datos personales.
  • e. El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
  • f. El derecho a recibir su información personal estructurada en un formato común legible por máquina y/o a obtener la transferencia directa de la misma a un destinatario dentro del alcance técnicamente factible para Asahi Kasei Group.
  • g. El derecho a revocar su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales.

Si considera que el Grupo Asahi Kasei ha vulnerado sus derechos, puede presentar una reclamación ante las autoridades de protección de datos.

 

7. Consultas sobre el ejercicio de derechos

El Grupo Asahi Kasei acepta preguntas y quejas relacionadas con el ejercicio de derechos en relación con el manejo de información personal, como se muestra a continuación. Algunas empresas del Grupo Asahi Kasei tienen diferentes métodos de contacto, como se describe en la política de privacidad específica de sus respectivos sitios web o secciones de este sitio web.

(1) Cómo contactarnos

Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico. Le responderemos por escrito o de otro modo después de confirmar su identidad. Es posible que se le solicite una prueba de identidad.

Contacto:

Departamento de Marketing, Unidad de Negocio Industrial y Movilidad, Asahi Kasei Corp.

Parte responsable:

Director General del Departamento de Marketing de la Unidad de Negocio Movilidad e Industria

Métodos de contacto:

Por favor, utilice el formulario de consulta e ingrese su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y el contenido de su solicitud.

Confirmación de identidad:

Si realiza la consulta en persona, se le solicitará que verifique su identidad. Si realiza la consulta a través de un representante, se le solicitará a este que proporcione una prueba de autorización.

(2) Tarifa de tramitación

Los costos en que incurramos para cumplir con una solicitud de ejercicio de sus derechos se le pueden cobrar como tarifa de manejo, excepto que lo prohíba la ley.

 

Para personas en el EEE y el Reino Unido

Esta sección se aplica a las personas en el Espacio Económico Europeo (EEE) y el Reino Unido.

1. Base jurídica

El Grupo Asahi Kasei procesa sus datos personales sobre la siguiente base legal:

  • (a) Contrato. Cuando el tratamiento de sus datos personales sea necesario para ejecutar un contrato que celebremos con usted.
  • (b) Intereses legítimos. Cuando el procesamiento de sus datos personales sea necesario para los intereses legítimos perseguidos por el Grupo Asahi Kasei o un tercero (como responder a una consulta o publicidad), y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses. Puede obtener más detalles sobre los intereses legítimos consultando al contacto que se indica más arriba.
  • (c) Consentimiento. Cuando el Grupo Asahi Kasei haya recibido su consentimiento para procesar sus datos personales, si retira su consentimiento, esto no afectará la legalidad del procesamiento realizado con base en el consentimiento previo a dicha revocación.

2. Transferencia de datos personales fuera del EEE o del Reino Unido

Sus datos personales pueden ser transferidos a un tercero fuera del EEE o del Reino Unido y almacenados por dicho tercero. Si el Grupo Asahi Kasei transfiere sus datos personales a un tercero fuera del EEE o del Reino Unido, garantizamos una de las siguientes condiciones:

  • (a) Que el destino del destinatario ha sido encontrado por la Comisión Europea o ha sido designado por el gobierno del Reino Unido como garantizador de un nivel adecuado de protección de los derechos y libertades que usted posee con respecto a sus datos personales.
  • (b) Que el destinatario celebre un contrato de transferencia de datos personales con el Grupo Asahi Kasei que contenga cláusulas estándar de protección de datos que hayan sido aprobadas por la Comisión Europea y otros requisitos de las leyes de protección de datos.

Se pueden obtener más detalles sobre la protección brindada a sus datos personales cuando se transfieren fuera del EEE o el Reino Unido consultando al contacto que se muestra arriba.

 

Para personas en la República Popular China

Esta sección se aplica a las personas en la República Popular China.

1. Cómo manejamos su información personal

El Grupo Asahi Kasei se dedica al manejo de información personal, como recopilación, retención, uso, procesamiento, transmisión, provisión, divulgación y eliminación.

2. Tratamiento de información personal sensible

En el caso de manejo de información personal confidencial, el Grupo Asahi Kasei implementa las medidas requeridas por la Ley de Protección de Información Personal de la República Popular China (en adelante en esta sección, “la Ley”) tales como notificarle sobre la necesidad de manejar información personal confidencial y los efectos sobre los derechos e intereses personales.

3. Suministro de información personal

Si el Grupo Asahi Kasei proporciona su información personal a terceros distintos de los destinatarios a los que el Grupo Asahi Kasei confía el manejo de la información personal, implementamos las medidas requeridas por la Ley, como notificarle los nombres de dichos terceros, métodos de contacto, propósitos de manejo, métodos de manejo y categorías de información personal.

Si proporcionamos su información personal a terceros fuera de China, implementamos las medidas requeridas por la Ley, como notificarle los nombres de dichos terceros, los métodos de contacto, los métodos de manejo, las categorías de información personal y los métodos y procedimientos en los que se ejercerán los derechos establecidos por la Ley contra dichos terceros.